孕婴童连锁店2017专业版系统方案书

一、分析
当前的信息化建设，对专卖行业来说非常重要，我们总结，连锁专卖店信息化建设的意义在于：

 实现企业统一管理，达到统一进货、统一配送、统一结算的目的，堵住许多管理上的漏洞。通过各个连锁门店的POS系统，总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制，从而实现整个物流业务的统一管理。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。

 操作上的统一，使得连锁管理得以标准化、专业化；由于使用信息系统，使得员工的业务素质得以提高；从前要靠经验来做的事情，取而代之的是用统计数字来对业务进行分析。

 使各个环节之间相互衔接。系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程，从新商品的立项、供应商的立项，到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货的申请等，各个环节之间相互衔接，使得管理更加顺畅。

 企业数据的收集、分析和共享。门店、配送中心发生的所有业务数据，包括订货、配送、验收、销售以及周边采价信息都自动回传到总部，由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门，对业务工作进行指导。

 信息流、物流、票据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标，使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息与票据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析，了解商品的畅销程度，了解商品的盈利水平，可以以此为依据，科学地调整经营结构。

 目前国家网络性能逐步的提升中，网络对于数据连接已经不再是瓶颈，对于现状，我司精心考虑，全新架构；采用全实时性的连接的方案，彻底解决因传输不稳定而带来的一系列数据问题；

 孕婴童专卖店特性主要在于精小，消费群体忠实，有着快速复制，快速扩张的特点，面对这种特性，对于实施，维护等各方面都要求更加简便，这对于门店系统也就有了更高的要求，要求能够傻瓜式操作，任何人员都可以相应维护处理；

 

二、产品优势
2.2.1 全新架构，全新设计
 全新的产品架构模式。
 新架构，彻底解决因分布式数据库带来的传输、会员同步相关问题。
 前台POS系统采用中间件实现销售及数据上传，既保证了收银效率，同时也能满足客户的数据实时性要求。
 门店管理系统完全独立，容量不足5M，自动升级不再是障碍，从此几十家门店上门手工升级成为历史。
 更加专业的门店类型，支持直营店，加盟店，代管店三种模式，完全满足门店日常业务需求。
 触摸屏操作和键盘操作一体化支持。
 支持全系列的SQL Server版本。
 完美兼容Windows 8。

2.2.2 更加灵活的加盟管理
 系统提供总部-加盟总部-门店的三层业务架构模式。
 加盟商商品可由总部一配送，也可支持商品自营，自主采购和结算，经营模式更加灵活。

2.2.3 支持多级区域管理
 系统支持三级区域管理，满足客户多级区域管理需要。

2.2.4 支持供应商合同管理
 支持购销、联营、代销合同建立及相配套的账款计算及结算功能。
 支持合同暂停、解除、作废。
 支持同一供应商多合同管理。

2.2.5 更加专业的特色促销

 促销方案化，系统化，再也不用为在大量促销名称中寻找而费力。
 支持促销特价、时段特价、超量特价、赠品促销、超额奖励、按日期段、按星期设定周几特价等多种促销方式。
 新颖的条件组合促销、偶数促销、手工促销等模式。
 提供针对性的促销终止功能，可单独针对门店，针对商品进行即时终止促销，便于快速决策。
 新增并列促销、交叉促销，主要应用买满类促销应用于类别、品牌并列或者交叉情况下的促销，本促销满足所有商品促销。
2.2.6 融合花色尺码、批次管理的特色方案
  商品类别提供属性设置、服装、批次、标准分别针对不同类型商品进行类别定义。
 商品档案，根据对应类别属性确定服装属性商品，进行服装的花色、尺码、子码管理。
 所有单据功能支持对应服装子码、批次管理功能。

2.2.7 更加完备的基本档案属性控制
 总部统一管理所有门店商品状态。
 流程化商品淘汰，可根据单品以及满足特定条件进行商品淘汰。
 可根据门店进行商品淘汰，进行单独门店商品淘汰状态管理。
 提供门店冻结机制，在门店结业或者停业期间，可针对门店进行冻结管理，冻结之后门店其业务功能做到严格管控。

2.2.8 强化婴幼儿食品天数管理
 商品属性中增加使用天数属性，可预知单位消费时间。
 用户购买之后，根据对应购买数量可预期对应消费完成时间。
 每日提醒中提供，使用天数即将到期提醒，便于客户关怀，及时通知客户相关信息进行消费。
 适用范围：奶粉、婴幼儿食品等。
2.2.9 更为易用的零售管理
 支持硬件（POS小票打印机，客显，钱箱）自定义，只要明确硬件指令类型，即可自行增加，完美兼容。
 一个门店（仓库）进行一次设置前台硬件设置之后，其他门店即可完美引用，无需二次逐个设置。
 更加完善的小票设计，票头，票中，票尾以及其他服务信息的独立设置。
 在总部安装好对应门店（仓库）系统之后， 可从总部直接登录至指定门店。

2.2.10 独具特色的婴幼儿活动计次管理
 应用于孕婴童行业婴幼儿洗澡、游泳、游乐场等服务性项目。
 不挂钩现有商品，无对应成本管理，更加简单易用。

2.2.11 全面俱到的会员营销管理
 1、赠送商品、礼券 系列功能
 新会员赠送设置
 赠送礼品范围设置
 消费会员赠送
 休眠会员赠送
 会员礼券赠送
  2、积分相关 系列功能
 积分兑换
 积分规则单
 积分赠送单
 3、储值赠送系列功能；
 储值批量赠送
 储值批量赠送清零
 充值优惠
  4、生日促销、升降级系列功能
 会员生日促销单
 会员升、降级
 会员批量停用

2.2.12 独立集中的行业特性关注
 1、寄存、计次管理
 计次方案计次充值计次消费
 商品寄存商品取货寄存查询
 对应功能在前台完整体现
 2、服装、批次管理
 子码库存查询
 批次库存查询
 子码出入库明细
2.2.13 独具创新的门店费用功能
 总部统一维护门店费用 收支 类型，
 总部，门店均可针对门店、仓库针对性做相应费用体现；
 为门店盈利考核提供完整数据分析依据

2.2.14 更加完善的O2O业务支持
 提供与微信商城的完美对接支持，及时高效完成网上开店；将业务从线下引导到线上。
 完美支持微信支付，线上、线下操作均可使用微信支付，轻松高效。
 精准的会员推送、完成消费、账单、活动、客户关怀的微信推送功能，给客户带来信息化时代良好的消费体验。
 阿里战略合作伙伴，完美支付宝支持。

2.2.15 统计分析，全面决策
 丰富的各类营业数据汇总报表和详尽全面的结算报表。
 会员消费报表，会员贡献率分析报表。
 促销让利分析、销售排行、销售对比表、毛利分析报表。
 商品周转率、商品库存等报表。
 提供多维度的营业员业绩考核。
2.2.16 全自动的短信/微信发送系统
 提供针对会员的各种业务自动发送短信/微信。
 提供针对老板的每日营业情况自动发送短信/微信。

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