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专卖店、专营店行业方案

来源:上海池龙信息科技有限公司   发布时间:2016-02-25

近几年来,专卖行业以其涉及行业众多、自身店面精小,可复制性强等特点,在以非常快的速度进行发展,扩张;然而,在行业高速发展的同时,面对门店分散,从业人员本身素质参差不齐,成本的不断扩张,物流配送要求越来越准确,越来越精细,从而对于行业信息化管理要求越来越强。

 目前由于市场环境的变化,专卖店行业对于行业软件、以及行业解决方案方面也有了更高的要求与期待,具体体现在以下几个方面;

  1. 专卖行业开店速度快,可复制性强,规模扩展迅速,如何快速响应客户开店速度,门店快速复制,减少实施、维护成本?
  2. 原产品中对应分部式数据常见的调价,传输等问题由于架构长期得不到有效解决;
  3. 目前大环境下网络状况的不断提升,网络已经不是原有功能,以及技术实现的瓶颈;
  4. 客户操作易用性,简洁性等市场需求越来越明显,如何更加贴近客户需求,用户体验也是我们急需考虑的问题;

      

1、分析

当前的信息化建设,对专卖行业来说非常重要,我们总结,连锁专卖店信息化建设的意义在于:

 

  • 实现企业统一管理,达到统一进货、统一配送、统一结算的目的,堵住许多管理上的漏洞。通过各个连锁门店的POS系统,总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。

 

  • 操作上的统一,使得连锁管理得以标准化、专业化;由于使用信息系统,使得员工的业务素质得以提高;从前要靠经验来做的事情,取而代之的是用统计数字来对业务进行分析。

 

  • 使各个环节之间相互衔接。系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程,从新商品的立项、供应商的立项,到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货的申请等,各个环节之间相互衔接,使得管理更加顺畅。

 

  • 企业数据的收集、分析和共享。门店、配送中心发生的所有业务数据,包括订货、配送、验收、销售以及周边采价信息都自动回传到总部,由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门,对业务工作进行指导。

 

  • 信息流、物流、票据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标,使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息与票据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解商品的畅销程度,了解商品的盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构。

 

  • 目前国家网络性能逐步的提升中,网络对于数据连接已经不再是瓶颈,对于现状,我司精心考虑,全新架构;采用全实时性的连接的方案,彻底解决因传输不稳定而带来的一系列数据问题;

 

  • 专卖店特性主要在于精小,有着快速复制,快速扩张的特点,面对这种特性,对于实施,维护等各方面都要求更加简便,这对于门店系统也就有了更高的要求, 要求能够傻瓜式操作,任何人员都可以相应维护处理;

 

 

一、产品优势
全新架构,全新设计
以业务管理为导向,以操作简单为目标。
支持全系列的 SQL Server版本
完美兼容Windows 8;
更加精简的门店类型,支持直营店,加盟店,代管店三种模式,完全满足门店日常业务需求;
总部提供自定义个性化桌面定义功能,操作方便快捷;
全新的门店设计理念,采用Windows8的界面风格,让您操作更加简便;
微小型门店,新版本,自动检测,自动升级不再是障碍,节省大部分升级维护时间
业务功能清晰分类,在线使用帮助,易学、易懂、易操作。
待办事宜以及每日提醒功能,让您的工作更加容易,不再遗漏;
高效安全的多级权限控制:功能模块权限、品类数据权限、品牌数据权限、系统价格权限。
二、全新的促销管理
促销方案化,系统化,再也不用为在大量促销名称中寻找而费力;
全新架构,可一次性针对所有门店进行促销处理,满足所有门店全部促销;
满足折扣、特价、买满送三大类常用促销方式;
可根据选择,针对不同的会员等级进行确定促销范围;
折扣、买满送方式下提供全场,类别,品牌,商品四种促销不同的促销范围;
特价方式可直接针对商品进行直接特价,件数特价,偶数特价,时段特价,条件组合特价等不同特价方式;

三、库存管理、实时高效
总部可以实时查询各门店商品库存,门店可以跨店查看其它门店实时库存情况,前台销售商品销售实时扣减库存。
提供智能补货系统,支持卖一补一,支持理想库存补货方式,安全库存补货方式,也可以特别要求补货。
灵活方便的门店间库存相互调拨,详尽货物调拨的差异跟踪及处理。
提供智能要货系统,可以根据下属门店的补货申请,自动向总部或者其他机构生成要货申请。

四、完善的会员(VIP)管理
全新的会员模块处理,
会员积分、折扣、储值三卡合一,支持多级别会员价设定,会员积分付款。
支持会员的全国连锁。
支持会员直接开单销售,开单退货功能。
支持会员项目储值功能,做到一次购买,多次取货;
项目储值营业员提成管理,一次销售,提成即时显示,打消营业员顾虑;
支持多种类别的会员管理,多种形式的会员卡优惠促销方案,针对不同的会员类别支持多种会员积分,按积分自动升级会员折扣级别。
支持会员连锁功能,一卡在手,全部连锁门店通用。
系统提供父子卡关联功能,即子卡积分时可同时为父卡积分。
会员短信发送功能,会员的跟踪回访系统全程记录,提升会员忠城度。

五、行业特色的前台功能
支持商品预定管理。
支持挂账可多次回款。
支持图形化选择商品与预设商品以及商品扫描功能。
支持交接班盘点。
支持双屏POS,结合双屏POS的促销应用,流媒体播放,更有力提升品牌形象。

六、全面丰富的结算管理
预收款:针对客户预收款,可用于客户结算。
预付款:针对供应商预付款,可用于供应商结算。
供应商结算:针对供应商供货的结算管理。
客户结算:针对批发客户(团购大客户)的结算管理。
门店费用:管理各门店对应费用情况,总部做销售,毛利,费用综合分析;
商场结算:提供和商场的费用管理,商品销售扣率管理,提供和商场结算的基本数据和统计数据。
加盟店结算:加盟店和总部的结算管理。
营业员结算:支持营业员佣金管理,提供公佣、私佣独立结算。

实时连锁、数据共享
系统支持门店数据实时共享,单一数据,无数据传输等待处理;
支持多种连锁架构,总部统一资料、统一定价、统一采购、统一配送;系统也支持不同门店制定不同销售价格。
总部可实时查看在线门店的库存信息、销售数量、成本毛利等营业数据。
提供对加盟店连锁配送业务,配送价格灵活设定,不同门店可选择不同的配送价进行配送。
提供智能配送系统,可以根据下属门店的补货申请和其他机构的要货申请自动生成配送单据。
程序实现自动升级功能。传输采用最新的分段传输模式,能有效的提高传输数度,更人性化的传输进度提示。

个性属性,灵活设定
系统推出领先同行的单品属性管理,每个商品具有不同的属性,具有不同的特色。 针对于此思迅专卖系统的商品增加了多种属性值,用户可以根据使用范围的不同设置不同的属性,任意设置六种预设属性中任何几个,在所有商品分析报表中可以根据不同属性进行统计和分析,使得商品管理清晰科学。
会员有独立的属性功能;最大支持10个会员属性自定义,以及特殊日期自定义;


多价格体系管理
多价格体系管理:支持总部统一定价与门店自行定价相结合、不同门店可制订不同的价格。
可一次性针对所有门店进行多会员价,多批发价进行调整;功能更加完善,更加便捷;

团购和特殊批量订单
团购和特殊批量订单的预订、销售、配送管理。
支持不同门店自行管理对应客户,做到门店客户自行管理,自行结算;
批发团购价格体系更加清晰,可针对类别、品牌、单品设置不同的团购价格;


支持多种连锁业务管理模式
针对门店类型多的特点,系统支持多门店类型:直营店、加盟店、店中店、专柜。


智能补货
提供智能补货系统,支持卖一补一,支持理想库存补货方式,支持安全库存补货方式,也可以特别要求补货。灵活准确的调货和收货,详尽货物调拨的差异跟踪及处理。


独具创新的门店费用功能
总部统一维护门店费用 收支 类型,
总部,门店均可针对门店、仓库针对性做相应费用体现;
为门店盈利考核提供完整数据分析依据


完善的考核管理机制
提供按照门店、品牌、类别、营业员、业务员等多维度目标考核;
提供按照年度,月度两种时间段相应考核区间,针对性强;
提供按照销售额,毛利等多角度考核方式;


全自动的短信发送系统
提供针对会员的各种业务自动发送短信。
提供针对老板的每日营业情况自动发送短信。

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