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  医药管理系系统解决方案-思迅医药行业管理软件

   
 

医药行业是按国际标准划分的15类国际化产业之一,是世界贸易增长最快的朝阳产业之一。医药行业是一个多学科先进技术和手段高度融合的高科技产业群体,涉及国民健康、社会稳定和经济发展。

    医药流通行业的对外开放,医疗保险制度、医药卫生、医药流通体制改革尤其是 GSP 认证工作的加快与深化,行业的发展导致竞争的加剧,客观上要求企业必须完善内部管理,提高运营效率,同时医药商品作为一种较为特殊的商品,其经营和销售的全过程中,存在内在或外来因素作用的影响,随时都有可能发生质量问题,据此,国家对医药行业有一些特殊管理政策和要求,这些都加大了管理的难度。医药流通行业的经营理念、经营模式、经营方式都在发生变化。与此同时,医药流通行业中的各种问题,也逐渐显露出来了。

企业优势

思迅软件自91年IBM创办到95年为沃尔玛中国提供POS系统服务为开端,进行对商业管理系统的研究开发,产品在14年间延续,目前已经发展到第7代。
公司在十多年间稳健成长。近几年进入快速发展期,每年取得30%以上的增长,在未来几年有望取得更大的发展。
全国500家合作伙伴,网络覆盖主要的二三级城市,能快捷迅速的提供本地化服务。
公司自98年推出连锁系统,连锁店系统产品发展历史长,功能强大,成熟稳定。
思迅医药系统是产品化设计,图形化导航式界面,易学易用易维护,高效稳定。曾多次获得深圳市、中国零售业协会和中国软件行业协会的奖项。
思迅医药管理系统的现有功能可直接满足用户的大部分需求,包括:系统提供对药品有效期、批号、批次的管理,实现对药品的全程跟踪;处方和非处方药品的管理,在进、销、存实现全程监控和管理;供应商按批次、先进先出结算,同时支持代销、联营、购销结算,并可按单、按单品进行混合结算;中药药剂管理,包括中药销售中多剂管理;GSP贯穿整个系统的管理,包括新药引进、评估、销售等;入库、出库、质量保证等完全按照GSP进行管理; 新药引进、首营自动生成GSP报告;根据运营情况自动生成GSP执行情况评估报告; 支持完善的先进先出和移动加权平均的成本核算方式;完全的先进先出的库存处理方式;系统支持灵活多样的会员管理;支持多种会员积分管理,包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分,同时支持不同商品类别不同积分点,灵活多样;
支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣,同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠;系统提供完善的充值卡管理模块;提供连锁模式下会员和充值卡共享管理。
产品化设计使得系统有许多现成的组件可供利用,系统建设周期短,特别是门店系统基本可做到装机即用。
思迅软件产品经过十多年的发展积累和全国范围内的销售推广,对于硬件系统兼容性程度极高,市场上流行的众多品牌的硬件系统几乎能做到即插即用。
思迅专卖店系统与其它外围系统有丰富的集成经验,曾与多家用户的电话销售系统(Call Center)、电子商城、ERP系统实施对接。业绩优良、稳健发展的实力型公司,行业内知名的卓越品牌,十三年的零售流通行业经验,完全产品化的开发设计理念所造就的思迅产品的稳定高效,三层服务架构体系保证,全国五万家用户实践应用保证,所有这些都足以证明选用思迅作为长期的合作伙伴,不管是从系统的建设成本、实施成本、售后维护成本都相对较低,同时也能保证系统建设的安全高效,最大程度上规避系统建设的风险,并能保障企业健康快速的发展,达到建议系统之目的。

产品优势

导航式设计,产品化理念,易用稳定
业务功能流程化、导航式设计、简洁明了,易学易用易维护;关注每一个功能的操作细节,全面贴近行业特性和业务需求;15年的产品化开发设计经验,系统更是稳定安全,节省用户使用与维护系统的成本,特别适合日常事务繁杂而计算机系统综合能力不高的使用者。
安全灵活的药品管理
药品品种繁杂、数量众多、药品包装及主辅计量单位间的关系、高频率的新品上市和出入库管理,都给药品的管理造成极大的难度。系统提供近10万条的常用商品信息库,帮您快速建立药品档案,缩短开店周期;同一药品的有多种计量单位管理,灵活运用条码、自编码、拼音助记码等多种方式来快速检索商品和开单,方便用户灵活快速完成相关业务。
全系统同时把药品的基本信息分为:基本信息、GSP信息、其他信息三大部分,其中基本信息中包括基础档案、价格信息、医保信息、采购信息;药品作为一种特殊的商品,时效性强,为此系统提供丰富的药品属性,引入批号管理和有效期质量预警管理,严格控制药品的有效期,配伍禁忌、药品淘汰功能为企业准确及时的规避经营风险。
批号管理、专业严谨
批号管理贯穿药品流转的全过程.对每一批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制,防止药品过期。
灵活的商品价格和品类管理
跨地区连锁经营、多样化的连锁店模式(如直营店、加盟店)、不同区域消费特性不同,系统为此制定了不同的门店有不同的售价、不同的经营品种来满足不同区域顾客的需求,同时提供总部统一定价和门店自主定价的有机结合、不同门店有不同的价格促销折扣方案,最大程度上满足经营需要,实现最大最优的销售效益。
采购管理,方便智能
系统引入GSP规范的入库验收流程管理;系统支持按库存存量指标、安全库存、销量、指定日期范围内销量、手工补货、主供应商销量等多种智能化补货向导并自动生成采购计划单,按需择优采购;系统提供总部订货门店收货模式,提供全面科学的采购分析报表。
库存管理,省心省力
可以按单品、类别、供应商、批次、跨门店等多种方式快速轻松查询药品库存,支持随意组合或折分的药品库存管理,对药品的上下限库存、保质期进行自动预警,避免库存积压;盘点方式灵活多样,如可按全场、类别、单品、按货架等方式进行,同时可以应用盘点机进行快速盘点。
完善的自动预警提示机制
系统提供库存缺货、近期将失效药品、过期药品、滞销药品、过期订单、会员生日等进行自动警告和提示;待办事宜自动提醒用户需要及时处理的工作,如未审核单据、未配送单据、门店要货单等;关键事项一一不容错过,体现系统应用的便捷化、智能化和人性化。
批零兼营,实用高效
系统同时满足零售和批发管理,批零合一,各项业务有效整合,统一管理。
先进的顾客管理
系统方便门店收集客户信息和快速建立会员档案,可通过会员卡号、会员手机号或姓名迅速查找会员相关信息;系统支持会员卡、储值卡、社保卡以及可以在各连锁门店共享使用;多种会员积分方案、会员积分优惠和奖励计划;通过会员日促销和会员短信功能,及时将企业的优惠折扣信息传递到会员,最大程度上提高企业的服务质量和服务水平,提升企业的销售竞争力。
加强门店的管理
系统加强对门店库存、销售和客户的管理。实现商品自动化订货、配送中心对分店进行智能化自动配送、门店间库存相互查询和商品调拨、快速盘点管理,最大程度上缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,实现了工作流程的简化,达到高效便捷、减少损耗的目的;系统实时监控交易笔数、收银员缴款管理、销售统计,使门店运营情况了如指掌。
支持门店的多元化经营
为了充分发挥连锁药店的销售渠道优势,系统支持对非药品类商品的销售管理,如化妆品、洗涤用品、卫生用品、日用品等。
总部、配送中心与门店的高度集成统一
营销网络规模不断扩大、药店数量急速增长,各门店与总部的数据交换传递不够及时,数据交换的错误现象时有发生,从而影响总部合理制订采购计划、无法得知各门店的销售和要货的情况,更无法进行商品的准确配送调拨,造成管理失控,导致企业竞争力下降。
医药之星管理系统将总部、配送中心、门店进行无缝集成相连,各运营机构不再是信息孤岛。采用系统的先进数据交换平台和应用灵活的数据传递方式,让各分店数据能及时、准确、完整的传递到连锁总部,使连锁总部能随时掌握连锁门店的经营及库存情况、配送中心库存情况,避免库存积压或卖断缺货,使总部进行主动及时的配货成为可能,从而达到控制各连锁机构之目的。
全面准确的结算管理
系统全面支持对供应商、客户、营业员、加盟店的结算,提供购销、联营、代销、扣率代销等多种结算方式、不同门店的营业员有不同的提成比率,详细准确记录每一笔结算帐款,同时提供采购和批发的发票管理,杜绝结算差错和混乱情况的发生。
提升企业科学管理水平和决策能力
医药之星管理系统提供全面完整的决策分析报表,系统提供按单品、类别、品牌、客户、门店、供应商、价格等多角度的全方位销售统计分析,为企业的经营管理者提供全面、及时、准确的决策支持。
现金管理,方便实用
设立银行现金帐号,管理各项资金的收支类别、收支方式、收支金额;日记帐汇总与明细帐,反映现金银行帐户的期初、收支、结余与明细。
短信管理,即时方便
系统内嵌“短信管理”功能,极大的方便了企业与供应商、分销商、会员的联系,可以第一时间将企业的订单信息、结算情况、最新促销优惠等信息发送到相应的对象,用户不用再购买第三方的短信平台系统。
遵循最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范
医药产品作为一种特殊商品,其销售模式也较特殊。药品销售企业应遵循“首营审批流程\质检流程\销售流程\退货流程\库房养护流程\销毁流程”全程的质量体系监控管理;思迅医药之星管理系统从采购收货验收、存储养护、配送、销售管制、售后管理、退货管理、人员培训、管理职责等关键环节都严格遵照最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范并贯穿整个业务系统,同时提供不同地区多个药监接口,确保系统符合国家医药流通行业规范,帮助企业实现对药品管理的标准化和顺利达标认证。
医药之星针对GSP的特点
包括:进货、验收、销售、养护等,全面按照药监局药品 GSP 规范设计。
对首营企业审批、首营药品审批、药品质量管理等具体报表都进行了专门设置,为药品的 GSP 管理及统计带来了极大的方便,同时也给管理决策提供科学的依据。
有效期药品登记表、入库验收登记表、销售记录等数十种 GSP 达标表格,均可自动生成药监局规定的报表,能以最快的速度达到 GSP 管理要求,顺利实现 GSP 达标。
超强的连锁配送管理
支持总部 - 配送中心 - 门店连锁经营模式,总部统一资料、统一定价、统一采购、统一配送,门店可管理本店的销售与库存,所有的业务变动都能够上传至总部。
总部定价与门店自订价相结合,允许总部针对不同门店制订不同价格,也支持门店自行定价。
系统支持货物在配送中心 - 门店,门店 - 门店之间流转,并提供全程的跟踪分析。
数据通讯安全、可靠、稳定,传输方式同时支持远程拨号、VPN 、数字专线光纤、Internet宽(ADSL 、 ISDN )FTP文件传输、文件拷贝等传输方式。
支持多种连锁业务管理模式:
总部托管:门店只销售,总部管理进销存业务;
独立管理:门店可以完成进销存管理、成本利润计算等;
配送中心:支持多配送中心和总部分离的连锁管理模式。

系统简介

“医药之星”V7.0连锁商业管理系统是深圳万国思迅软件有限公司在多年行业经验的基础上,根据国内零售药店的实际运营情况及国家药监局GSP认证规范设计开发的, 是目前针对医药零售企业的专业医药管理系统。
本系统以界面直观、操作简便、性能稳定、使用快捷为主要特点,并加强了药品进销存的规范化管理,可以帮助药店提高效率,规范经营,为顺利通过GSP认证提供强有力的保障。
适用范围: 专门针对医药连锁企业、医药零售企业、医药批发企业、医药生产企业的销售部门。

系统总体结构图

系统的整体的拓扑结构分为公司总部和门店两部分,对系统组成各部分详细说明如下:

公司总部系统
该系统运行在公司总部的局域网中,系统为客户/服务器模式。服务器采用Windows 2000 Server和Microsoft SQL Server 2000,存储全公司的交易和管理数据.
为了保证数据的可靠性,我公司建议采用备份服务器实现数据库的备份。同时,为了保证系统性能,建议服务器的硬件平台具有相当于IBM xSeries 23X(P4/Xreon 1GHz/512M/2*18G)性能的配置。
门店业务系统
该子系统运行在门店的局域网中,该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。系统服务器采用高性能的Windows 2000系统作为主要服务器,保证系统运行的高可靠性和安全性,服务器硬件建议采用IBM 系列,店内采用10/100M的以太网连接各收银台和客户机。客户机运行业务管理系统,主要完成库存、销售管理等业务功能,并为分公司经理提供查询、统计、报表和数据分析功能。
网络连接
公司总部和门店之间采用PSTN、宽带或DDN光纤等手段进行连接。
公司总部内部采用10/100M的以太网连接各个业务部门、总经理、财务部和其他管理部门。
公司领导出差时,可以通过异地办公的形式,通过远程拨号网络,和公司的系统进行连接,实现远程管理,以完成一些事务的审批和随时掌握公司的运营情况。
门店内部局域网采用10/100M的以太网连接收银台和各工作站

总部系统

独立管理门店系统

 配送中心管理系统

加盟店管理系统

网络架构

单店

系统要求

硬件要求

为使系统能更好地发挥其性能,我公司对本方案中所涉及到的硬件建议采用以下地型号和配置(或使用等同配置地硬件设备).

 

软件要求

服务体系
对于大型的系统集成及应用软件项目,优质的售后服务是保证客户系统连续、稳定、高效运行必不可少的强大后援。SISS作为优秀的应用软件和系统集成供应商,全心致力于开创中国知识经济的新时代,一贯把服务放到与集成和软件同样重要的地位上,始终把满足客户需求、提供优质全面的服务作为企业宗旨;SISS在提供软件开发和系统集成服务的同时,帮助您解决技术疑难问题,为您的系统稳定运行提供后盾,并不断提高系统运用水平,最终使SISS的服务成为实现您事业宏图的得力工具。
服务宗旨
以客户为本

本着 “以客户利益为最高利益”的原则,始终以用户的出发点作为判断和决策的依据,确保系统正常、稳定地运行。
以追求最佳的时效性为第一要义
对于银行的任何业务系统,时间的损失往往直接意味着金钱的损失。所以,对任何不可预测的故障及灾难,如何能够在第一时间内恢复系统的正常运作是我们在考虑售后服务技术方案时首先考虑的因素。为此,SISS针对不同的情况制定有多套技术方案。

 

 

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