行业分析
当前的信息化建设,对服装行业来说非常重要,我们总结,服装连锁专卖店信息化建设的意义在于:
实现企业统一管理,达到统一进货、统一配送、统一结算的目的,堵住许多管理上的漏洞.通过各个连锁门店的POS系统,总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理.系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具.
操作上的统一,使得连锁管理得以标准化、专业化;由于使用信息系统,使得员工的业务素质得以提高;从前要靠经验来做的事情,取而代之的是用统计数字来对业务进行分析.
使各个环节之间相互衔接。系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程,从新商品的立项、供应商的立项,到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货的申请等,各个环节之间相互衔接,使得管理更加顺畅.
企业数据的收集、分析和共享。门店、配送中心发生的所有业务数据,包括订货、配送、验收、销售以及周边采价信息都自动回传到总部,由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门,对业务工作进行指导.
信息流、物流、票据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标,使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息与票据保持一致,
做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解商品的畅销程度,了解商品的盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构.
“服装之星V8.0”连锁商业管理系统是深圳万国思迅软件有限公司在多年行业经验的基础上,
结合服装、鞋帽行业特性而设计开发的专门针对中小型连锁服装销售企业的服装销售管理系统。
本系统以界面直观、操作简便、性能稳定、使用快捷为主要特点, 并率先实现多店连锁经营模式, 能够帮助商业企业实现迅速、高效的现代化信息管理。
适用范围: 中小型连锁服装店、连锁加盟店、连锁鞋帽店、品牌专卖店。
产品优势
行业特色、先进专业
服装花色、尺码、面料、品牌,用户可以自由组合和增加各种花色、尺码等信息。
报表、单据、查询界面全面支持花色、尺码、面料、品牌的查询、录入和输出。
花色、尺码、面料、品牌贯穿整个进、销、 存管理,库存、销售可按花色、尺码、面料、品牌进行统计分析。
服装行业季节性管理功能,支持换季管理。
超前设计、扩展性强
适应服装分销体系的特点, 率先实现多店连锁。
组件化体系结构,扩展性强,并能针对不断变化的客户需求作出快速的升级和扩充。
采用大型数据库,支持海量存储,为业务拓展 打下坚实基础。
价格灵活、促销多样
支持多种定价方案,帮助企业制订灵活的价格政策。
统一定价和门店自主定价有机结合。
售价、会员价、进价均可提前调价,到期生效。
支持限期、限量促销。
会员管理,先进高效
支持多种会员积分管理,包括消费次数限制、 按消费金额积分、按消费次数积分,同时支持不同商品类别不同积分点,灵活多样。
支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣,同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠.
系统提供完善的充值卡管理模块。
POS系统、稳如泰山
POS程序支持目前所有Windows版本(95/98/Me/2000/XP/2003),支持市面所有主流外设,简单设置即可使用。
POS系统实时监控网络是否连接,并平滑进行切换,无须重启,高效安全。
POS前台预设部类和商品快捷按键,提高效率。
方便易用、省时快捷
编码自动生成,节约人力。
支持模糊查询,无需记忆,快速定位。
业务查询关联紧密,即时可达,减少往复切换。
完善分析、决策经营
系统提供完善的分析功能,客流量、销售量分析。
按时段分析客流、客单价,分析大中小类的销售和让利占比情况。
会员消费习惯分析、会员结构分析等。
消费群体分析、毛利、业绩分析。
连锁管理、专业规范
连锁版提供完善、规范、科学的连锁超市经营管理模式。
同时支持统一定价、统一采购、统一配送、资料统一管理和分店自定价、分店自购、资料分店录入的紧凑和松散相结合的连锁管理模式。
支持总部、多配送中心、多连锁门店的连锁经营模式。
数据通讯安全、可靠、稳定,传输方式同时支持远程拨号、VPN、数字专线光纤、Internet
宽带(ADSL、ISDN)FTP文件传输、文件拷贝等传输方式。
支持多种连锁业务管理模式
零售模式: 适合于小型门店,门店只做销售,所有后台业务单据、库存数据、成本利润数据均由总部委托管理。
进销存模式(大多数用户采用):适合于中大型门店,门店可以完成除基础资料维护和结算以外的所有工作,包括采购、销售、库存管理、成本利润计算等等,均在门店完成。
配送中心模式:
适合地理位置与总部分离的配送中心,支持多配送中心。业务功能涵盖采购收货,处理门店要货、配送发货、退货、库存管理等,是中小型配送中心的理想选择。
加盟店模式: 适合加盟类型门店,门店主要做零售销售、批发销售及库存管理。门店不能自行采购,商品由总部配送,并生成利润。与总部按配送价结算账款。
系统架构
系统总体结构图
系统的总体结构如下图所示:
系统组成说明
系统的整体拓扑结构分为公司总部、配送中心、门店三部分,对系统组成各部分简要说明如下:
总部系统
该系统运行在公司总部的局域网中,系统为客户/服务器(C/S)模式。服务器采用Windows
2000 Server和Microsoft
SQL Server 2000,存储全公司的交易和管理数据.
为了保证数据的可靠性,建议采用备份服务器实现数据库的备份。
公司总部系统
该系统运行在公司总部的局域网中,系统为客户/服务器模式。服务器采用Windows
2000 Server和Microsoft
SQL Server 2000,存储全公司的交易和管理数据.
为了保证数据的可靠性,我公司建议采用备份服务器实现数据库的备份。同时,为了保证系统性能,建议服务器的硬件平台具有相当于IBM
xSeries 23X(P4/Xreon 1GHz/512M/2*18G)性能的配置。
门店业务系统
该子系统运行在门店的局域网中,该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。系统服务器采用高性能的Windows
2000系统作为主要服务器,保证系统运行的高可靠性和安全性,服务器硬件建议采用IBM
系列,店内采用10/100M的以太网连接各收银台和客户机。客户机运行业务管理系统,主要完成库存、销售管理等业务功能,并为分公司经理提供查询、统计、报表和数据分析功能。
网络连接
公司总部和门店之间采用PSTN、宽带或DDN光纤等手段进行连接。
公司总部内部采用10/100M的以太网连接各个业务部门、总经理、财务部和其他管理部门。
公司领导出差时,可以通过异地办公的形式,通过远程拨号网络,和公司的系统进行连接,实现远程管理,以
完成一些事务的审批和随时掌握公司的运营情况。
门店内部局域网采用10/100M的以太网连接收银台和各工作站。
系统功能列表
总部系统
独立管理门店
配送中心管理系统
加盟店管理系统
后台一体化门店系统
不按照模块划分,系统界面如下图:
网络架构
连锁
单店
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