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便利店管理系统解决方案-思迅便利店管理系统

行业分析

实现企业统一管理,达到统一进货、统一配送、统一结算的目的,堵住许多管理上的漏洞.通过各个连锁门店的POS系统,总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理.系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具.

操作上的统一,使得连锁管理得以标准化、专业化；由于使用信息系统,使得员工的业务素质得以提高；从前要靠经验来做的事情,取而代之的是用统计数字来对业务进行分析.

 使各个环节之间相互衔接.系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程,从新商品的立项、供应商的立项,到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货的申请等,各个环节之间相互衔接,使得管理更加顺畅.

 企业数据的收集、分析和共享。门店、配送中心发生的所有业务数据，包括订货、配送、验收、销售以及周边采价信息都自动回传到总部，由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门，对业务工作进行指导.

 信息流、物流、票据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标，使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息与票据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析，了解商品的畅销程度，了解商品的盈利水平，可以以此为依据，科学地调整经营结构.

 完善的企业内部网络为企业内部办公系统提供了良好的网络环境.门店与总部之间使用英特网ADSL连接,除了完成业务系统的订货、验收,还实现企业内部信息共享,比如内部QQ、内部邮件系统、公司数据查询分析系统等.

产品优势
思迅便利店系统管理软件能够满足现代便利店企业经营管理模式的调整需要，适应组织机构的多变性、核算管理模式的多元化，促销管理的多样化，真正起到了“监督、指导、控制”作用，为经营决策、营运管理提供有力的信息支持。

专业的行业定位，贴近实际客户营运需要
支持行业特有的督导模式，提供督导考核指标设置，通过指标完成情况督促督导人员积极落实总部经营策略，同时提供专业的分析报表向督导全面展示辖区分店的经营情况。
特有的营业日概念，可将系统数据按营业周期进行划分，更加贴近真实的管理要求。
先进的SKU控制功能，为优化门店商品结构提供了有效的监控手段。
引入高值商品、关注商品概念，对于高价值商品、占销售比重比较大的关注类商品，系统可以有效监控进销存情况。
前台具备促销引导功能，实时显示当前商品的促销信息，及时提醒收银员对顾客进行引导消费，从而有效地提升销售额。

胖总部、瘦门店模式，最适合的便利店行业信息系统模式
门店操作简单化、流程标准化，分店系统部署便捷。
前后台一体化，前台支持触摸屏、双屏操作，分店系统在前台即可轻松完成日常业务。
总部系统除具备强大的业务功能和配送功能外，同时还具有极强的分店控制能力。可从权限、功能、数据传输等多角度对门店进行全方位的监控。

支持多种分店类型，按需选择最合适的分店模式
自营型门店：最适合便利行业的标准分店模式。门店业务操作简单，如调拨、采购等业务只需根据总部制作的单据进行简单的收货确认即可完成，门店人员只需掌握最基本的电脑操作便可轻松完成日常工作。
加盟型门店：支持配送价模式，总部可对加盟店进行帐款结算管理，同时加盟店可对结算账款进行追踪。
配送中心：独立于总部的配送类型分店，主要用于完成配送、调拨业务。
除支持以上类型分店外还支持功能相对完善的独立管理型及直连总部POS型分店。

灵活多样的促销方式，完全满足便利行业促销要求。
支持零售行业通用的限量促销、超量促销、超额促销、赠品促销等多种促销方式。
支持条件组合促销方式。如A类商品面包、蛋糕，B类商品豆浆、牛奶、热饮，任意A，B类各一种商品一起销售享受特价。
支持便利行业比较常用的偶数类特价促销方式。如雪糕买单只原价，买两只则享受特价。

强大的会员管理功能，有效增强企业对顾客的粘性
支持优惠卡（会员价、打折）、积分卡、储值卡模式，同时支持三卡合一的会员卡管理模式。
支持多种会员积分功能，支持按类别、单品和消费次数多种规则积分，可细化到某单品、特价促销是否积分等。
支持积分换礼品、积分换储值等多种积分使用方案。
连锁会员支持跨店积分、跨店储值消费。

准确的结算功能，为财务管理提供强大的保障
系统支持购销、代销经营方式，并为每一种经营方式提供了专门的结算方式和相应的报表查询。
代销结算支持新进先出的批次管理方式，有效处理一品多商、一品多进价的情况。
提供财务接口等可选增值功能。

完善的配套服务功能，努力提升企业综合竞争力
提供洗衣服务、冲印服务、充值服务、代缴水电费等增值服务功能。便民服务的应用不仅会给企业带来客流量，同时也可提升对企业的社会形象。
提供租借服务功能，如雨天可提供租伞服务等，为顾客提供更贴心的服务。
短信平台让信息沟通更加便捷，您的供应商、客户、会员、员工可随时随地收到您的信息。
提供收支方式、收支费用和收支账户管理，轻松管理资金变化情况。

符合业态的连锁模式，为企业快速扩张提供信息系统平台。
支持加盟店模式，并可对加盟店进行结算管理。
分店系统安装后即可使用，默认设置即可保障系统高效运行，大大降低新店部署难度, 可实现快速复制开店。
分店收货业务简单，只需要根据实际的收货情况对总部的采购、调拨单据进行简单的确认录入即可完成收货业务。
系统支持智能配送、智能补货。
配送单据中显示货位信息，方便客户进行捡货操作。

系统架构图

系统的总体结构如下图所示：

系统组成说明

系统的整体的拓扑结构分为公司总部，配送中心和门店，对系统组成各部分详细说明如下所述。

公司总部系统

该系统运行在公司总部的局域网中，系统为客户/服务器模式。服务器采用Windows 2000/2003 Server和Microsoft SQL Server 2000/2005，存储全公司的交易和管理数据。

为了保证数据的可靠性，我公司建议采用备份服务器实现数据库的备份。同时，为了保证系统性能，建议服务器是中高档品牌服务器，多CUP/2G以上，硬盘80G以上,1G内存以上性能的配置。

配送中心系统

该子系统运行在配送的局域网中，该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。系统服务器采用高性能的Windows 2000/2003系统作为主要服务器，保证系统运行的高可靠性和安全性，服务器硬件建议采用IBM 系列，店内采用以太网连接客户机。客户机运行业务管理系统，主要完成库存、配送管理等业务功能，并提供查询、统计、报表和数据分析功能。

门店业务系统

该子系统运行在门店的局域网中，该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。系统服务器采用高性能的Windows 2000/2003系统作为主要服务器，保证系统运行的高可靠性和安全性，服务器硬件建议采用IBM 系列，店内采用以太网连接各收银台和客户机。客户机运行业务管理系统，主要完成库存、销售管理等业务功能，并为分公司经理提供查询、统计、报表和数据分析功能。